CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA ED. 8 DAVID NOEL RAMIREZ PADILLA

 

Prof. Germania Grullón

 

CUESTIONARIO:

1-1 ¿Qué implica para una empresa lograr el liderazgo en costos?

 

1.     Implica que sus productos sean de menor costo en su sector industrial, pudiendo de este modo mejorar su calidad y productividad para poder competir con precios más bajos, ligado a la necesidad y exigencia de sus clientes.

2.     Implica que sea un productor de menor costo en su sector industrial; además al alcanzar dicho liderazgo, la empresa obtiene una ventaja competitiva.

3.     Implica que esa empresa trabajo profesionalmente en sus procesos de producción, analizo el mercado y cálculo correctamente sus ventas lo que lo llevo a ser el productor de menos costos en su sector industrial y a la posibilidad de llevar sus productos a un precio de venta mejor que el de la competencia y/o bien a tener mayores utilidades.

 

1-2 ¿Por qué es importante lograr una diferenciación para ser competitivo?

 

La cadena de valor permite detectar una cantidad de áreas de oportunidad para competir, crear una diferenciación y a través de ésta se genera el valor total. Porque al logar una diferenciación en el costo de producción y distribución, la empresa queda en mejor posición en su sector industrial y esa exclusividad se compensa con mayores utilidades.

 

1-3 ¿Qué papel desempeña la cadena de valor para ser competitivo?

 

Se refiere a las actividades esenciales en que se divide la empresa cómo diseño, producción, mercadotecnia y distribución del producto. El análisis de estas áreas permite oportunidades para competir. Estas oportunidades pueden crear una diferenciación.

 

1-4 Explique de qué forma las herramientas de contabilidad administrativa ayudan a determinar la estrategia competitiva de una empresa.

 

La contabilidad y administración analiza el estado de los diferentes departamentos de la empresa y crea la información necesaria tanto para sus clientes como para sus accionistas, para cumplir con la estrategia de negocio, proporcionando a los usuarios internos información útil, relevante y oportuna, promoviendo el mejoramiento continuo para la toma de decisiones. Porque es el mejor sistema de información cuantitativo, y constituye un suprasistema. Porque es una herramienta intrínsecamente informativa, y porque facilita el proceso administrativo y la toma de decisiones internas y externas por parte de los diferentes usuarios.

 

1-5 ¿Por qué la contabilidad administrativa es importante para la organización?

 

•                 Es importante porque con su información ayuda a facilitar las funciones de planeación, integración, dirección, control para la mejor toma de decisiones en una organización.

•                 Es un sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

 

 

 1-6 Defina qué se entiende por contabilidad administrativa.

 

·       Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

·       Juega un papel muy importante a la hora de gestionar una empresa, pero, hay que conocer la diferencia entre ella y la contabilidad financiera y, es que, a través de este tipo de contabilidad se generarán unos informes que serán necesarios a nivel interno para la toma de decisiones del día a día en la empresa.

·       Esta rama es la que, con sus diferentes tecnologías, permite que la empresa logre una ventaja competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una clara diferenciación que la distinga de otras empresas.

 

 1-7 Defina la contabilidad financiera.

 

·       Sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, entre otros., a fin de facilitar sus decisiones.

·       Se puede definir como la rama de la contabilidad, encargada de recolectar, clasificar, registrar e informar acerca de las operaciones en dinero que se realizan en cualquier ente del sector público o privado.

 

1-8 Explique cuatro diferencias entre la contabilidad financiera y la administrativa.

 

1.     La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera, que se genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización, esta última información se utiliza como punto de referencia para planificar.

2.     La contabilidad administrativa está organizada para producir información de uso interno de la administración y el administrador requiere de una serie de datos que no son los mismos que se presentan a los interesados externos relacionados con la organización como los accionistas o las instituciones de crédito, las cuales solicitan la información que arroja la contabilidad financiera.

 

3.     La contabilidad administrativa no está regulada por las normas de información financiera, porque la información que se genera con fines externos tiene que ser producida según determinadas normas.

 

4.     La contabilidad financiera es obligatoria, la administrativa es un sistema de información opcional

 

1-9 Explique dos similitudes entre la contabilidad financiera y la administrativa.

 

1.   Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información

2.   Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los administradores. Aunque ambas lo realizan de manera diferente

 

1-10 Defina planeación.

 

1       Diseño de acciones cuya misión es cambiar el objeto de la manera en que éste haya sido definido.

2       Planear significa elegir, definir opciones frente al futuro, pero también significa, proveer los medios necesarios para alcanzarlo.

 

1-11 ¿En qué tipo de planeación se hace más necesaria la ayuda de la contabilidad administrativa? ¿Por qué?

 

En la operativa, pues es la toma de decisiones referente a la operación de la empresa, mediante el empleo de diferentes herramientas tales como los presupuestos, el modelo costo-volumen–

utilidad, es saber qué rumbo va a tomar la empresa.

 

1-12 Defina control administrativo.

 

·       Es la etapa de la gestión administrativa que se refiere a la evaluación de procesos y del rendimiento administrativo, así como de la identificación de desviaciones y posibles anomalías.

·       Proceso mediante el cual la administración se asegura de que los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en función de los objetivos planeados por la organización.

 

1-13 ¿Cuáles son algunas de las herramientas de la contabilidad administrativa que ayudan a realizar un buen control administrativo?

 

1.     Los costos estándar

2.     Los presupuestos

3.     El establecimiento de centros de responsabilidad financiera

 

1-14 Mencione las principales tendencias que han propiciado cambios en los sistemas de información para lograr una adecuada toma de decisiones.

 

1 Cambios irreversibles

Entre los principales detonadores que han propiciado los cambios en los sistemas de información para facilitar la toma de decisiones, están los siguientes:

·       Control total de calidad: Es la filosofía de una cultura de trabajo que compromete al recurso humano con el mejoramiento continuo, de tal manera que, a través del tiempo, se logre la productividad y se consiga un liderazgo en costos que permita competir.

·       Orientación hacia los clientes: Las últimas décadas se han caracterizado por una fuerte disposición a escuchar al cliente, de tal manera que se le ofrezcan productos y servicios que lo satisfagan plenamente.

·       El tiempo como factor clave: El tiempo es la variable más relevante para el proceso de toma de decisiones

 

2- El desarrollo e integración en los sistemas de información

La información es hoy uno de los principales activos de las compañías y es por ello que las tecnologías de información cumplen un papel fundamental en las operaciones de cualquier organización en la actualidad. Entre las diferentes tecnologías de información, se destacan las siguientes:

·       ERP (Enterprise Resource Planning) Es un término que se utiliza para nombrar al amplio conjunto de actividades soportadas por aplicaciones multimódulos que ayudan al administrador a manejar las partes más importantes de su negocio, incluyendo la planeación del producto, compras, monitoreo de inventarios, relaciones con proveedores, servicio al cliente.

·       SCM (Supply Chain Management) Es la forma en que materiales, información y recursos financieros fluyen a través de un proceso desde el proveedor hasta el cliente final, pasando por el fabricante, el distribuidor y el detallista. Este término involucra la coordinación e integración de estos flujos tanto dentro como entre compañías. En última instancia, la meta de la SCM es la reducción de inventarios.

·       CRM (Customer Relationship Management) Es un término utilizado para nombrar metodologías, software y capacidades de internet tendientes a ayudar a la gerencia en la administración de las relaciones con clientes de una manera organizada.

·       KM (Knowledge Management) Es el nombre de un concepto en el cual la empresa consciente y comprensivamente recaba, organiza, comparte y analiza su conocimiento en términos de recursos, documentos y habilidades de su recurso humano.

·       CT (Collaborative Technologies) Es una serie de herramientas utilizadas para compartir y distribuir información, tomar decisiones a distancia y, en general, permitir que varias partes de una organización interactúen independientemente del tiempo y del espacio.

 

4.     Herramientas para mejorar la competitividad

 

Algunas de las herramientas con las que cuentan los negocios en la actualidad para mejorar la competitividad, con el fin de ser capaces de crear valor tanto para sus clientes como para sus accionistas y para cumplir con la estrategia del negocio:

·       La utilización de internet en los negocios: La importancia del internet en el ámbito empresarial va mucho más allá del contacto con los clientes. La web es un medio eficaz para la divulgación de la marca, ayuda a conocer mejor el perfil del público objetivo y permite negociaciones con personas que están del otro lado del mundo.

·       Justo a tiempo Este sistema implica elaborar un producto cuando es necesario y en la cantidad demandada por los clientes.

·       Costeo basado en actividades Los sistemas tradicionales de costos consideran que su única misión es determinar correctamente el costo del producto o servicio, ignorando que actualmente lo que demandan los usuarios de costos es información para ver qué se puede hacer para reducirlos.

·       Entre otros.

1-15 Explique dos hechos que motivaron el desarrollo de la contabilidad administrativa.

 

1.  la adopción del euro como moneda única en la mayoría de la Comunidad Europea

2.  La firma de los tratados y acuerdos de libre comercio entre países

 

1-16 Enumere los cinco objetivos de la contabilidad administrativa.

 

1.  Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de interés para la administración.

2.  Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratégica, que ante este entorno de competitividad es cada día más compleja.

3.  Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante.

4.  Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de retroalimentación para los diferentes responsables de las áreas de una empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse a señalar errores.

5.  Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.

 

1-20 ¿Cuál es el objetivo del control total de calidad?

 

La Mejora Continua

 

 

 

1-21 ¿Cómo una empresa logra saber que los productos o servicios que ofrece satisfacen plenamente al cliente?

 

Mediante la cadena de valor, que consiste en el conjunto de actividades que se requieren para diseñar, producir, vender y entregar productos o servicios a los clientes, analizando cada una de estas etapas o procesos con objeto de determinar donde hay actividades que no generan valor.

 

 1-22 Mencione la principal ventaja del sistema de manufactura justo a tiempo.

 

·       Permite reducir considerablemente los inventarios.

·       Genera considerable reducción de costo.

·       Liberar muchos recursos que pueden invertirse en otras partidas.

·       Disminuyen las inversiones para mantener el inventario.

·       Aumenta la rotación del inventario.

·       Mejora la productividad global.

·       Bajan los costos financieros.

·       ahorro en los costos de producción.

·       Menor espacio de almacenamiento

 

 1-23 ¿Cómo han ayudado los desarrollos tecnológicos a los sistemas actuales de información?

·       A ayudado en los procesos de planeación, de toma de decisiones y el control administrativo se realicen sobre una misma fuente de información confiable, útil, y actual y que la forma de presentar la información pueda adaptarse fácilmente a las necesidades de los usuarios.

 

·       Los sistemas de información han evolucionado por los desarrollos tecnológicos, sobre todo por el uso generalizado de las computadoras personales, que a través de diferentes paquetes y programas permiten a los administradores contar con una gran cantidad de datos clasificados y presentados de diferentes maneras que facilitan la tarea de administrar las empresas. A su vez esta tecnología permite eliminar muchos reportes innecesarios, y que en muchas ocasiones son inoportunos por la tardanza para elaborarlos.

 

·       Las computadoras también se usan como monitor y con ello se logra un buen control de las operaciones de la empresa ya que permite a los administradores conocer en cualquier momento que está pasando en el área de producción, almacenes, embarques.

 

1-24 Explique por qué los sistemas tradicionales de información no están respondiendo a las necesidades actuales de información.

 

·       Porque hacen hincapié en prorratear o distribuir los costos indirectos utilizando en la mayoría de los casos bases arbitrarias.

 

·       Debido al reto que ahora tienen las empresas de mejorar constantemente la productividad para poder competir con costos más bajos de vida más corta y una competencia cada vez más fuerte

 

1-25 Mencione tres diferencias entre los sistemas de información tradicionales y los sistemas contemporáneos.

 

1-    El sistema tradicional en su detonador se basa siempre en unidades y el contemporáneo no usa unidades sino algo que tenga relación lógica.

2-    En el sistema tradicional hay una fuerte orientación a costear, y en el contemporáneo fuerte orientación para incrementar la eficiencia con el fin de lograr liderazgo en costos.

3-    El sistema tradicional es rígido y el contemporáneo es flexible en función de las necesidades del usuario.

 

 

 1-26 ¿Qué ventajas ofrecen los sistemas de información contemporáneos?

 

·       Permiten detectar si se está entregando al cliente productos a los cuales se les agrega valor

·       Tratan de identificar la parte proporcional de los costos indirectos que correspondan a los productos, de tal forma que se elimine lo más que se pueda la actitud arbitraria de prorratear costos.

·       Seguridad en el proceso de costeo

·       Facilidad en el proceso de toma de decisiones

·       Ayuda a la ejecución de la planeación estratégica; lo que propicia una excelente administración en el costeo con base en actividades, logrando así el liderazgo en costos.

1-28 ¿Cuáles son las principales actividades que realiza un contralor?

 

1-    Es responsable de la información y de que la contabilidad administrativa cumpla con su función

2-    Se encarga de los costos, contabilidad financiera, cumplimiento de obligaciones fiscales, auditoría interna, salvaguarda de activos, presupuestos y planeación, control administrativo, diseño, informe y evaluación del desempeño, estudios especiales, procesamiento de datos.

 

1-29 ¿Cuáles son las cuatro aptitudes éticas del contador que provee la contabilidad administrativa?

 

1.     Competencia,

2.     Objetividad,

3.     Integridad y

4.     Confidencialidad

 

 1-30 ¿Por qué es importante que los profesionales actúen éticamente?

Estos principios y criterios son los únicos que pueden asegurarnos un buen desarrollo social.

·       Para lograr un desarrollo integral sustentable y equitativo.

·       Para para que estos normen la toma de decisiones cotidianas en las empresas y en el sector público.

·       Para que los usuarios puedan confiar en ella en la toma de decisiones.

 

PROBLEMAS:

1-1 A Hugo David de Alba, un competente ingeniero en sistemas, le informaron que iba a ser ascendido a subgerente de producción. De Alba se sintió entusiasmado pero intranquilo. En particular sus conocimientos de contabilidad eran escasos. Había tomado un curso de contabilidad financiera pero no había tenido contacto con la contabilidad administrativa que sus superiores estimaban útil. De Alba se propuso inscribirse tan pronto como fuera posible en un curso de contabilidad administrativa. En tanto, le pidió a Gloria Ramírez, asistente del contralor, que le informara sobre tres o cuatro de las principales diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa incluyendo algunos ejemplos concretos.

Se pide: Como asistente del contralor, prepare una respuesta por escrito al señor De Alba

La diferencia básica radica en la forma como se presenta la información hacia el exterior, que defiere de la requerida para usos internos. 

La contabilidad FINANCIERA siempre requiere un modelo o formato específico y no como la contabilidad administrativa que no los necesita. 

1-2 Explique cuáles objetivos de la contabilidad administrativa están incluidos en cada una de las siguientes actividades. En algunos casos pueden estar involucrados varios objetivos.

 

1. Desarrollo de sistemas de incentivos para los gerentes de varias oficinas. Motivar a los administradores a través de incentivos para que estos se sientan más motivados de realizar su labor de una forma más efectiva y que esto traerá como resultado a la empresa que sus objetivos se cumplan.

 

2. Determinar el costo de producción de una guitarra. Depende de del tipo del material y elementos que componen a la guitarra. Además de esto se debe considerar el costo de la mano de obra y el tiempo que se llevó para realizarla.

 

3.  Manejo de inventarios de radiograbadoras en una tienda electrónica.

Esto se realiza para saber cuántos productos existen en la tienda y saber cuánto dinero equivalen la venta de todas estos.

 

4. Estimar los siguientes costos en una empresa:

 

·       Sueldos del personal en el área de servicio.  Depende del trabajo que desempeñe, antigüedad del empleado y las horas que trabaje.

 

·       Impuestos sobre la propiedad. El administrador tiene que llevar contabilizado sus registros de hacienda por cualquier auditoria que se lo pida.

 

1-3 Todos los administradores necesitan información exacta y oportuna para operar sus negocios. Señale cuál de las siguientes acciones administrativas requiere información preparada por un contador y por qué.

a)    La decisión de incrementar el precio de venta de un producto.

b)    La decisión de incrementar los gastos de publicidad.

c)    La decisión de comprar una nueva pieza para una maquinaria, tecnológicamente más avanzada.

d)    El control de los desperdicios de materia prima en los procesos de producción.

e)    Medir las funciones del administrador de ventas.

f)      El plan de las actividades de operación para el próximo año.

1-4 Existen similitudes y diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa. Señale en cada caso de las siguientes descripciones si se refieren a la contabilidad administrativa (CA), a la contabilidad financiera (CF) o a ambas (AF).

a)    Incluye todas las normas que regulan la contabilidad y reporta información a varios usuarios externos.  C-F

b)    Usa información contable sobre ingresos y gastos. A-F

c)    Beneficia, día a día, a las personas responsables de las operaciones de un negocio, para tener un mayor control.  A-F

d)    Utiliza datos como cantidad de gramos (materia prima), desperdicios de material, número de quejas de clientes, número de órdenes para cambiar el diseño del producto, etcétera. C-A

e)    Unidades de medida en pesos históricos.  C-F

f)      Utiliza medidas monetarias en los reportes que presenta. A-F

g)    Prepara reportes siempre que se necesiten. C-A

1-7 Los contadores se encuentran involucrados activamente en el manejo de la empresa. Este proceso incluye realizar estrategias, tácticas y decisiones de operación, para que existan esfuerzos coordinados en toda la organización. Para cumplir con estos objetivos, el contador acepta ciertas responsabilidades que pueden ser identificadas como:

•       Planeación. Proceso mediante el cual quienes toman decisiones en una organización obtienen, procesan y analizan información pertinente, interna y externa, con el fin de evaluar la situación presente de la empresa, así como su nivel de competitividad con el propósito de anticipar y decidir sobre el direccionamiento de la institución en el futuro. Ejemplo: Antes de iniciar un proyecto el contador debe hacer la planeación de todos los gastos que tendrá dicho proyecto para después entregárselo a quien corresponda.

•       Control. Proceso que lleva a cabo la dirección y los demás miembros de una entidad, con el objetivo de proporcionar un grado razonable de confianza en la consecución de objetivos en los siguientes ámbitos o categorías: eficacia y eficiencia de las operaciones. Ejemplo: el contador debe saber lo que se está haciendo y como se está invirtiendo el dinero de la empresa para así no perder el control financiero.

•       Evaluación del desempeño. Es un procedimiento estructural y sistemático para medir, evaluar e influir sobre los atributos, comportamientos y resultados relacionados con el trabajo, así como el grado de absentismo, con el fin de descubrir en qué medida es productivo el empleado y si podrá mejorar su rendimiento futuro. Ejemplo: que el contador tiene que checar como trabajan sus trabajadores de que no cometan errores

•       Garantizar los recursos desde el punto de vista contable. Abastecer al equipo de trabajo sobre las necesidades que carezca para ejercer su trabajo satisfactoriamente. Ejemplo: Esto significa darle todos los datos o herramientas que necesiten los contadores para poder realizar su trabajo de forma efectiva y correcta

•       Reportes externos. Por medio de estados financieros a los accionistas, autoridades gubernamentales y otros interesados externos verán el manejo de la empresa. Ejemplo: Esto es para que agentes externos a la empresa vean la forma en que se laborara en la empresa y esto con el fin de mostrar que se está trabajando de forma legal.