CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA ED. 8 DAVID NOEL RAMIREZ PADILLA

 

Prof. Germania Grullón

CUESTIONARIO:

 

2-1 ¿Qué se entiende por contabilidad de costos?

·       Es un sistema de informaciones que clasifica, acumula, controla y asigna los valores para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planificación y el control administrativo.

·       La contabilidad de costes o contabilidad de costos, también conocida como contabilidad analítica, es una técnica contable que tiene como finalidad crear un sistema de información que permita conocer cuál es el coste de los productos fabricados.

2-2 ¿Cuáles son los objetivos de la contabilidad de costos?

·       Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de ventas correcto

·       Valuar los inventarios para el estudio de Situaciones financieras

·       Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo

·       Ofrecer información para la toma de decisiones.

·       Generar información para ayudar a la administración a fundamentar la Estrategia competitiva

·       Ayudar a la administración en el proceso del mejoramiento continuo, eliminando las actividades o procesos que no generan valor

2-3 ¿A través de cuáles objetivos la contabilidad de costos sirve a la contabilidad administrativa?

En los objetivos de:

·       Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.

·       Ofrecer información para la toma de decisiones

·       Generar información para ayudar a fundamentar la estrategia competitiva.

2-4 ¿Qué se entiende por costo?

Se entiende como la suma de erogaciones en que incurre una persona física o moral para la adquisición de un bien o de un servicio, con la intención de que genere ingresos en el futuro.

 

2-5 ¿Qué diferencia existe entre el concepto de costo y el de gasto?

·       La diferencia entre costo y gasto es que el primero indica la inversión necesaria para producir un producto en particular, y, por otro lado, el gasto es el desembolso de dinero que se hace para realizar cada una de las actividades que se necesitan para la producción de dicho producto.

·       Gasto: desembolso de efectivo en que se incurrió en un periodo. Costo: Cuando el costo en que se incurre, va más allá del periodo contable

2-6 ¿Qué diferencia existe entre el concepto de gasto y el de activo?

·       Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para acreditar su derecho sobre un artículo o a recibir un servicio. Y el activo representa todos los bienes y derechos de una empresa, adquiridos en el pasado y con los que esperan obtener beneficios futuros.

·       El consumo que se efectúa de este bien o servicio es el gasto. La parte que no se consume quedará como activo, es decir como inversión para el ejercicio siguiente. Resumiendo, podemos decir que un gasto puede o no implicar una salida de dinero en tesorería.

2-7 Defina qué es una pérdida contable.

1.     Suma de erogaciones que no generaron los ingresos esperados.

2.     Es una disminución del activo de la empresa, es decir es una minoración de los bienes y derechos.

2-8 Clasifique y analice los costos, según la función en que se incurren.

1-    Costos de producción: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados. Se subdividen en costos de materia prima, de mano de obra e indirectos de fabricación:

a.     Costos de materia prima: El costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, entre otros.

b.     Costos de mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la transformación del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador, entre otros.

c.     Gastos indirectos de fabricación: Son los costos que intervienen en la transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación, entre otros.

2-    Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor; por ejemplo, publicidad, comisiones, etcétera.

3-    Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa (sueldos, teléfono, oficinas generales, etc.). Esta clasificación tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.

4-    Costos de financiamiento: Son los que se originan por el uso de recursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.

4-

2-9 Explique cómo se clasifican los costos de acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto.

Se clasifican en:

 

·       Costos directos: Son los que se identifican plenamente en una actividad, departamento o producto.

 

·       Costos indirectos: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada.

 

Esta clasificación va dependiendo de la actividad que se analiza, por lo cual un determinado costo puede ser a veces directo y a veces indirecto.

2-10 Explique cómo se clasifican los costos en función del tiempo en que fueron calculados.

·       Costos históricos: Son los que se produjeron en determinado periodo.

·       Costos predeterminados: Son los que se estiman con base estadística y se utilizan para elaborar presupuestos.

2-11 Explique cómo se clasifican los costos en función del tiempo en que se cargan o comparan con los ingresos.

1.     Costos de periodo: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios, por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo de deduce completamente en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de la fecha en que se venden los productos.

2.     Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedarán inventariados.

2-12 Explique cómo se clasifican los costos de acuerdo con la autoridad que determina su ocurrencia.

·       Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona de determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.

·       Costos no controlables: son los casos donde no se tiene autoridad sobre los costos.

 

2-13 Explique la clasificación de los costos de acuerdo con su comportamiento.

1-    Costos variables: Son los que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas.

2-     Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un rango relevante de tiempo o actividad, sin importar si cambia el volumen, como sería el caso de los sueldos, la depreciación en línea recta y el alquiler de un edificio.

 

Dentro de los costos fijos, existen dos categorías. Por un lado, se encuentran los:

 

·       Costos fijos discrecionales, que son aquellos que son susceptibles de ser modificados, como por ejemplo los sueldos y salarios; por otro lado, están los

·       Costos fijos comprometidos, que son los que no aceptan modificaciones, por lo cual también son llamados costos sumergidos. En esta última categoría entraría la depreciación de la maquinaria y contratos a largo plazo de arrendamiento.

 

3-     Costos semi-variables: También conocidos como “semifijos” o mixtos, estos costos tienen como característica que están integrados por una parte fija y una variable.

 

2-14 Mencione algunas características de los costos fijos.

-        Son controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la empresa.

-        Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada.

-        Están relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un amplio intervalo.

-        Regulados por la administración.

-        Están relacionados con el factor tiempo.

-        Son variables por unidad y fijos en su totalidad.

2-15 Mencione algunas características de los costos variables.

-        Sólo son controlables a corto plazo.

-        Son proporcionales a una actividad. Tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna

-        medida de actividad.

-        Están relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede cambiar el costo unitario.

-        Son regulados por la administración.

-        En total son variables, por unidades son fijos.

2-16 ¿Por qué es importante que una empresa analice y determine el comportamiento de sus costos?

Porque esto facilita al administrador las funciones de planeación, toma de decisiones y de control.

2-17 Explique cómo se clasifican los costos en función de la importancia en la toma de decisiones.

Costos Relevantes o diferenciales:

1.     Son aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la opción que se adopte; también se les conoce como costos diferenciales.

2.     Son los que varían en función de la decisión que se adopte. Se verán influenciados como consecuencia de una decisión.

 

Costos no Relevantes:

1.     Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de acción elegido.

2.     Son aquellos que no se verán afectados por la adopción de una determinada decisión, no varían en función de la alternativa elegida.

2-18 Explique cómo se clasifican los costos en función del sacrificio ocurrido.

1.     Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual permite que puedan registrarse en la información generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirán más tarde en costos históricos; los costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas.

2.     Costo de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinación que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión. Un ejemplo de costo de oportunidad es el siguiente:

3.     Costos virtuales: Costos que impactan a la utilidad durante un periodo contable, pero que no implican una salida de efectivo. Ejemplo: Depreciación, pérdidas cambiarias.

2-19 Explique cómo se clasifican los costos en función del cambio originado por un aumento o disminución de la actividad de la organización.

1       Diferenciales: son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la empresa:

 

·       Costos decrementales: cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones en el volumen de operación.

·       Costos incrementales: cuando las variaciones en los costos son ocasionadas por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa.

 

2       Sumergidos: independientemente del curso de acción que se elija, no se verán alterados.

2-20 Explique cómo se clasifican los costos en función de una disminución de la actividad de la empresa.

·       Evitables:

-        Son aquellos plenamente identificables con un producto o departamento, de tal forma que, si se elimina el producto o departamento, estos costos se suprimen.

-        Son gastos que pueden ser eliminados si se toma la decisión de alterar el curso de un proyecto o negocio.

 

·       Inevitables:

-        Son los que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa.

-        Es un costo en el que aún se incurre incluso si no se realiza la actividad.

 

2-21 ¿Cuál clasificación de costos es la más importante? ¿Por qué?

1.     Costos por fallas internas: Son los costos que podrían ser evitados si no existieran defectos en el producto antes de ser entregado al cliente.

2.     Costos por fallas externas: Son los costos que podrían ser evitados si no tuvieran defectos los productos o servicios. Estos costos surgen cuando los defectos se detectan después de que el producto es entregado al cliente.

3.     Costos de evaluación: Son aquellos que se incurren para determinar si los productos o servicios cumplen con los requerimientos y especificaciones.

4.     Costos de prevención: Son los costos que se incurren antes de empezar el proceso con el fin de minimizar los costos de productos defectuosos.

Las clasificaciones enunciadas son las principales; sin embargo, puede haber otras que dependen del enfoque del cual se parta para una nueva clasificación.

Todas las clasificaciones son importantes, pero sin duda alguna la más relevante es la que clasifica los costos en función de su comportamiento, ya que ni las funciones de planeación y control administrativo ni la toma de decisiones pueden realizarse con éxito si se desconoce el comportamiento de los costos. Además, ninguna de las herramientas que integran la contabilidad administrativa puede aplicarse en forma correcta sin tomar en cuenta dicho comportamiento; conocerlo es premisa básica para planear, tomar decisiones y ejercer un eficaz control administrativo en la empresa.

2-22 Mencione tres variables que intervienen en el comportamiento de los costos.

 

1.     El tiempo: Según los economistas, todos los costos son variables en el largo plazo; sin embargo, en el corto plazo y en un cierto nivel relevante, ciertos costos pueden tener un comportamiento fijo. A este nivel en el que un costo permanece constante, se le denomina rango relevante de tiempo.

 

2.     El uso de los recursos en las actividades dentro de un rango relevante:  La medida en que las actividades consumen recursos es otro de los factores que determinan el comportamiento de los costos. Por un lado, se encuentran aquellas actividades que consumen recursos de manera proporcional en la medida en que éstas son realizadas. El consumo de dichos recursos es lo que hemos definido anteriormente como costos variables. A mayor actividad, el uso de recursos es mayor y, por ende, mayor costo. Por lo general, los costos fijos no tendrán modificación debido al aumento o disminución de actividades si éstas se encuentran en lo que se denomina un rango relevante de actividad.

 

3.     Media utilizada para costear las actividades: Como ya se mencionó, los costos fijos permanecen sin cambio independientemente de que se transforme la actividad dentro de un rango relevante.

 

2-23 De acuerdo con el criterio de los economistas, ¿cómo se comportan los costos a través del tiempo en el largo plazo?

Se comportan de manera variable

2-24 ¿Qué se entiende por capacidad práctica?

Es la capacidad de producción del bien que es capaz de producir y vender

2-25 Mencione la clasificación de los generadores de costo (cost drivers).

Los generadores de costo pueden clasificarse en dos categorías:

1-    los basados en las unidades, como por ejemplo cuando se produce o se vende una unidad adicional; y

2-    Los que no se basan en unidades, como aquellos costos que cambien en función de actividades como movimientos de materiales, el número de órdenes o requisiciones, las horas de inspección, entre otras.

 

2-26 ¿Cuáles son algunos de los métodos para dividir el comportamiento de los costos?

1.     Métodos de estimación directa: Estos métodos se aplican en ciertos casos específicos, concretos, y generalmente no son adaptables a partidas ordinarias.

 

Dentro de este grupo tenemos los siguientes métodos:

a)    Basados en estudio de tiempos y movimientos: Se aplican cuando no se tiene un buen registro de costos históricos o cuando se trata de una situación nueva en la organización. Ante dicha circunstancia, mediante observaciones de ingeniería industrial, se detecta el comportamiento de las nuevas partidas que surgen.

b)    Basados en el análisis de la administración de los datos históricos: En este caso el analista determina el comportamiento de los costos en función del análisis de costos históricos; de la interpretación de las políticas administrativas respecto a dicha partida; y de la experiencia profesional subjetiva.

2.     Método punto alto-punto bajo: Este enfoque se basa en la estimación de la parte fija y de la parte variable de un costo en dos diferentes niveles de actividad, las cuales son calculadas a través de una interpolación aritmética entre los dos diferentes niveles.

3.     Métodos a través de diagramas de dispersión: Este método es de gran utilidad para complementar el método punto alto-punto bajo, que con frecuencia utiliza dos puntos que no necesariamente son representativos de la función de costos que se está analizando para determinar su comportamiento.

4.     Métodos estadísticos: El análisis de regresión es una herramienta estadística que sirve para medir la relación entre una variable dependiente y una o más variables independientes.

2-27 Mencione los métodos de estimación directa.

1-    Basados en estudio de tiempos y movimientos.

2-    Basados en el análisis de la administración de los costos históricos

·         Del análisis de los costos históricos.

·         De la interpretación de las políticas administrativas de dicha partida.

·         De la experiencia profesional subjetiva.

 

2-28 ¿Qué comportamiento se supone entre los diferentes niveles de actividad, en el método punto alto-punto bajo?

1.     Fijos

2.     Variables

 

2-29 ¿Qué ventaja tiene el método de diagrama de dispersión sobre el método punto alto-punto bajo?

Es más fácil de visualizar porque se ve como una gráfica, se pueden usar más de dos puntos representativos, y permite, visualmente, efectuar una buena selección.

2-30 Explique en qué técnica se fundamentan los métodos estadísticos para analizar el comportamiento de costos.

Se utilizará el análisis de regresión para calcular el comportamiento de las partes variables y fijas de cualquier partida de costos

2-31 ¿Cuál de los cuatro métodos para calcular el comportamiento de los costos es el más eficaz?

No existe uno más eficaz que otro, cada uno debe de utilizarse cuando se considere más apropiado.

2-32 ¿Conducen a los mismos resultados los cuatro métodos para calcular el comportamiento de los costó?

Si, solo que unos de dan más exactitud que otros.

 

PROBLEMAS:

2-8 Joaquín Soto trabaja individualmente como contador público. Disfruta de su trabajo, es muy hábil y muy solicitado. Soto ha aumentado sus honorarios considerablemente durante los dos últimos años, pero no puede aceptar a todos los clientes que desean sus servicios contables. Ha trabajado un promedio de nueve horas diarias, seis días a la semana, por cuarenta y ocho semanas al año. Sus honorarios promedian $125 por hora. Sus costos variables pueden ser ignorados para propósitos de decisión. Ignore los impuestos a la utilidad.

Se pide:

a) Soto quiere reducir sus horas. Está considerando no trabajar los sábados, sino trabajar diez horas diariamente de lunes a viernes. ¿Cuál sería su utilidad anual si continuara trabajando en el mismo horario, y cuál si adoptara el nuevo horario?

 

DESCRIPCIÓN
Honorario promedio x hora	125
Horas diarias promedio	9 horas
Días a la semana	6 días
Semanas al año	48 semanas
Nuevo Horario:
Horas diarias promedio	10 horas
Días a la semana	5 días

 

Utilidad anual mismo horario =Horas/año X Honorarios promedio/hora

Horas al año = (9 horas) (6 días) (48 semanas) = 2,592 horas/año Utilidad anual mismo horario = 2,592 X 125 = 324,000/anual

Utilidad anual nuevo horario = Horas/año X Honorarios promedio/hora

Horas al año = (10 horas) (5 días) (48 semanas) = 2,400 horas/año Utilidad anual mismo horario = 2,400 X 125 = 300,000 $/anual

b) ¿Cuál sería su costo de oportunidad por el año si no trabajara las horas extra?

Costo de Oportunidad = 324,000-300,000

Costo de oportunidad = RD$24,000.

Se ha llegado a la conclusión:

Que Soto dejaría de devengar su sueldo RD$24,000 en caso de no trabajar los sábados. Esto le costara su descanso los sábados para disfrutar de un fin de semana.

 

2-10 La compañía Apolo emplea un experto en mantenimiento cuando la fábrica opera entre cero y 1 000 horas-máquina y sigue la regla de emplear a otro por cada aumento de 1 000 horas-máquina o fracción. Cada experto en mantenimiento recibe $ 600 al mes.

Conteste lo siguiente (marque con una X; existe una sola respuesta):

 

1. El gasto mensual de mantenimiento cuando la fábrica opera 7.500 horas-máquina es:

a) $4 200                  c) $4 800                       e) Ninguna de las anteriores
b) $4 500                 d) $4 500 000

 

Respuesta: Para la operación de la fábrica entre cero y mil horas-maquina es necesario un operador, entonces de esto podemos concluir que 7.5=8, por lo que.

Gasto Mensual=8 x 600= $4,800

La respuesta es la opción “C”.

 

2. El gasto mensual de mantenimiento cuando la planta opera 2 500 horas-máquina es:

a) $1,200                c) $1,500                 e) Ninguna de las anteriores

b) $1,800               d) $1,080 000

Respuesta:  Para la operación de la fábrica entre cero y mil horas-maquina es necesario un operador, entonces de esto podemos concluir que 2.5 = 3, por lo que.

Gasto Mensual=3 x $600= $1,800

La respuesta es la opción “B”.

 

3. El costo variable unitario del gasto de mantenimiento por el método punto alto-punto bajo es:

a) $ 0.6/h                           c) $300/h               e) Ninguna de las anteriores
b) $0.66/h                         d) $684/h

 

Respuesta:

Formula:

 

 

 

 

b=           (4800-1800)/(7500-2500)h=3000/5000= $0.6/h

 

La respuesta es la opción “A”.

 

2-13 Los siguientes datos se consideran representativos de lo ocurrido en un año en la empresa Sonora, S.A., en lo que se refiere a sus costos de producción.

ras de manho de obra Costos de producción
                        9 000                                    51 750
                        8 000                                    47 250
                       10 500                                   58 500
                       12 000                                   65 250
                       10 500                                   58 500

Se pide:

a) Utilizando el método de punto alto-punto bajo, determine el costo variable por hora de mano de obra, así como el costo fijo a nivel máximo.

 

Costo variable por hora de mano de obra

CV= (C2-C1) / (X2-X1)

CV = (65,250 - 47,250) / (12,000-8,000)

CV = 18,000/4,000 = 4.5 por hora

 

Respuesta:

4.5 por hora representa costo variable por hora de mano de obra

 

Costo fijo a nivel máximo

CF =CT – CV (x)

CF =65,250 –4.5 (12,000)

CF =65,250 - 54,000 = 11,250

 

Respuesta:

11,250 por hora representa costo fijo a nivel máximo

b) Utilice los datos obtenidos para calcular los costos de producción de

 10 000 y 11 000 horas.

 

CT al nivel de 10,000 hrs. =11,250 + 4.5 (10,000) =11,250 + 45,000 = 56,250

CT al nivel de 11,000 hrs. =11,250 + 4.5 (11,000) = 11,250 + 49,500 = 60,720